Spørgsmål til forening

[Code71]

Er der nogen her i forum som har forstand på foreninger?

Der er naturligvis et sæt vedtægter. Hvad sker der hvis de ikke følges slavisk?

Baggrunden er at der skal indkaldes til generalforsamling. I vedtægterne står der at der skal være et revideret regnskab for året forinden med. Samt et budget for det kommende

1. Regnskabet er ikke klart endnu og bliver det først liiiige inden generalforsamlingen pga påsken
2. Et budget er umuligt at lave, da man ikke kan forudse hvad der sker det kommende år i denne forening

Det er planen at ændre de to ting i vedtægterne til den kommende generalforsamling

Men hvad sker der ved ikke at leve op til de vedtægter nu?

[DetSorteCirkus]

Det er i orden at udskyde behandlingen af regnskabet til en ekstraordinær generalforsamling senere på året. Det vigtigste er og bliver, at det er medlemmerne, der godkender det og ikke blot fx. formanden, samt at alle i foreningen får adgang til det.

Jeg vil stærkt fraråde, at I dropper budgettet, da det er et så indgroet element i foreninger, at I vil få problemer med fundraising, fordi mange, både offentlige og private, puljer og sponsorer stiller obligatoriske krav om budget, og I nok også vil opleve, at tilkommende bestyrelsesmedlemmer vil studse over, at det mangler. Et budget er et estimat og laves efter bedste evne. Det vigtige er her, at I kan begrunde, hvorfor I tror, at tallene bliver som opstillet, ikke at I kan realisere alt i budgettet. Sidste års regnskab kan fx. bruges som rygrad for et budget.

[Code71]

Det er i orden at udskyde behandlingen af regnskabet til en ekstraordinær generalforsamling senere på året. Det vigtigste er og bliver, at det er bestyrelsen, der godkender det og ikke blot fx. formanden.

Jeg vil stærkt fraråde, at I dropper budgettet, da det er et så indgroet element i foreninger, at I vil få problemer med fundraising, fordi mange, både offentlige og private, puljer og sponsorer stiller obligatoriske krav om budget, og I nok også vil opleve, at tilkommende bestyrelsesmedlemmer vil studse over, at det mangler. Et budget er et estimat og laves efter bedste evne. Det vigtige er her, at I kan begrunde, hvorfor I tror, at tallene bliver som opstillet, ikke at I kan realisere alt i budgettet. Sidste års regnskab kan fx. bruges som rygrad for et budget.

Men regnskabet bliver klar til generalforsamlingen som er her i midten af april. Men er bare ikke klart til at sende ud allerede nu. Indkaldelsen til generalforsamlingen skal iflg vedtægterne ske senest en måned før. Det er der problemet ligger

Mht budget så kunne vi godt lave et budget på baggrund af sidste års resultat. Men indtil videre har omsætningen været mere end fordoblet fra år til år, hvilket jeg synes gør det svært

Jeg er nok også bare hæmmet af at jeg i min karriere er opdraget til at budgetter er noget man overholder. Kommer man over eller under, har man været dårlige til at ligge et budget. Her er det bare rigtig svært at lave et realistisk budget synes jeg

[DetSorteCirkus]

Men regnskabet bliver klar til generalforsamlingen som er her i midten af april. Men er bare ikke klart til at sende ud allerede nu. Indkaldelsen til generalforsamlingen skal iflg vedtægterne ske senest en måned før. Det er der problemet ligger

Mht budget så kunne vi godt lave et budget på baggrund af sidste års resultat. Men indtil videre har omsætningen været mere end fordoblet fra år til år, hvilket jeg synes gør det svært

Jeg er nok også bare hæmmet af at jeg i min karriere er opdraget til at budgetter er noget man overholder. Kommer man over eller under, har man været dårlige til at ligge et budget. Her er det bare rigtig svært at lave et realistisk budget synes jeg

I så fald ville jeg tage udgangspunkt i foreningens kultur, forstået på den måde, at hvis der hersker konsensus om, at alt følges til punkt og prikke, er det bedst at udskyde behandlingen til en ekstraordinær GF, så fristen overholdes, hvorimod man i foreninger med en mere afslappet stemning kan nøjes med at beklage den sene udsendelse og sørge for, at det ikke sker igen. Jeg ville dog under alle omstændigheder prioritere, at alle kan se regnskabet inden GF.

Jeg forstår godt din følelse omkring budget, men prøv at tænke på, at der er forskel på salg i en virksomhed og velgørenhed eller andet "fluffy" i en forening

[DetSorteCirkus]

De fonde, jeg har været i kontakt med, har i øvrigt betonet, at hverken et års- eller projektbudget er eksakt viden, men et pejlemærke, der viser, at der er gjort nogle økonomiske overvejelser i foreningen og samtidig giver udenforstående noget konkret at spørge ind til. Man er med andre ord opmærksomme på, at det ofte er endnu sværere at forudsige, hvad der sker i en forening, end i en virksomhed.

[Code71]

Men regnskabet bliver klar til generalforsamlingen som er her i midten af april. Men er bare ikke klart til at sende ud allerede nu. Indkaldelsen til generalforsamlingen skal iflg vedtægterne ske senest en måned før. Det er der problemet ligger

Mht budget så kunne vi godt lave et budget på baggrund af sidste års resultat. Men indtil videre har omsætningen været mere end fordoblet fra år til år, hvilket jeg synes gør det svært

Jeg er nok også bare hæmmet af at jeg i min karriere er opdraget til at budgetter er noget man overholder. Kommer man over eller under, har man været dårlige til at ligge et budget. Her er det bare rigtig svært at lave et realistisk budget synes jeg

I så fald ville jeg tage udgangspunkt i foreningens kultur, forstået på den måde, at hvis der hersker konsensus om, at alt følges til punkt og prikke, er det bedst at udskyde behandlingen til en ekstraordinær GF, så fristen overholdes, hvorimod man i foreninger med en mere afslappet stemning kan nøjes med at beklage den sene udsendelse og sørge for, at det ikke sker igen. Jeg ville dog under alle omstændigheder prioritere, at alle kan se regnskabet inden GF.

Jeg forstår godt din følelse omkring budget, men prøv at tænke på, at der er forskel på salg i en virksomhed og velgørenhed eller andet "fluffy" i en forening

Okay tak. Men hvad sker der hvis ikke man overholder vedtægterne? Altså er der nogle sanktioner? Jeg ved hvordan det er med et ApS feks. Men jeg kender ikke til det omkring foreninger?

Jeg vil naturligvis forsøge at sende regnskabet ud inden generalforsamlingen og har også sørget for at den er klar til udsendelse, så snart jeg får regnskabet fra revisoren. Men hvad nu hvis revisor ikke afleverer det inden dagen før eller sådan noget?

[DetSorteCirkus]

Okay tak. Men hvad sker der hvis ikke man overholder vedtægterne? Altså er der nogle sanktioner? Jeg ved hvordan det er med et ApS feks. Men jeg kender ikke til det omkring foreninger?

Jeg vil naturligvis forsøge at sende regnskabet ud inden generalforsamlingen og har også sørget for at den er klar til udsendelse, så snart jeg får regnskabet fra revisoren. Men hvad nu hvis revisor ikke afleverer det inden dagen før eller sådan noget?

Så vidt jeg husker, er det en sag mellem den ansvarlige og medlemmerne, dvs. at det værste, der kan ske, er, at der udtrykkes mistillid, og at den, der ikke har kunne sørge for, at fristen blev overholdt, ikke opnår genvalg. Men det er temmelig hypotetisk, tror jeg. I foreninger ordnes tingene internt, medmindre konflikten overtræder loven; det kunne fx. være, hvis nogen tog af kassen.

Til en anden gang er det vigtigt, at der er en klar aftale med revisor om deadline, så I på forhånd ved, hvor lang tid i forvejen I kan rundsende regnskabet. I realiteten får medlemmerne sjældent åbnet regnskabet før gennemgangen til GF, så sandsynligvis sker der ikke det store ved en meget sen udsendelse, men igen - det kommer an på kulturen i foreningen. Hersker der fx. i forvejen en konflikt, er det ekstra vigtigt at følge alt til punkt og prikke. Meget kører på tillid, når der er tale om frivilligt foreningsarbejde.

[Code71]

Okay tak. Men hvad sker der hvis ikke man overholder vedtægterne? Altså er der nogle sanktioner? Jeg ved hvordan det er med et ApS feks. Men jeg kender ikke til det omkring foreninger?

Jeg vil naturligvis forsøge at sende regnskabet ud inden generalforsamlingen og har også sørget for at den er klar til udsendelse, så snart jeg får regnskabet fra revisoren. Men hvad nu hvis revisor ikke afleverer det inden dagen før eller sådan noget?

Så vidt jeg husker, er det en sag mellem den ansvarlige og medlemmerne, dvs. at det værste, der kan ske, er, at der udtrykkes mistillid, og at den, der ikke har kunne sørge for, at fristen blev overholdt, ikke opnår genvalg. Men det er temmelig hypotetisk, tror jeg. I foreninger ordnes tingene internt, medmindre konflikten overtræder loven; det kunne fx. være, hvis nogen tog af kassen.

Til en anden gang er det vigtigt, at der er en klar aftale med revisor om deadline, så I på forhånd ved, hvor lang tid i forvejen I kan rundsende regnskabet. I realiteten får medlemmerne sjældent åbnet regnskabet før gennemgangen til GF, så sandsynligvis sker der ikke det store ved en meget sen udsendelse, men igen - det kommer an på kulturen i foreningen. Hersker der fx. i forvejen en konflikt, er det ekstra vigtigt at følge alt til punkt og prikke. Meget kører på tillid, når der er tale om frivilligt foreningsarbejde.

Okay mange tak for svar. Jeg vil prøve om vi kan nå at udsende det i tide og så skal vi jo nok have kigget på ændringer af vedtægterne :-)

[Advocatus-Diaboli]

Er der nogen her i forum som har forstand på foreninger?

Der er naturligvis et sæt vedtægter. Hvad sker der hvis de ikke følges slavisk?

Baggrunden er at der skal indkaldes til generalforsamling. I vedtægterne står der at der skal være et revideret regnskab for året forinden med. Samt et budget for det kommende

1. Regnskabet er ikke klart endnu og bliver det først liiiige inden generalforsamlingen pga påsken
2. Et budget er umuligt at lave, da man ikke kan forudse hvad der sker det kommende år i denne forening

Det er planen at ændre de to ting i vedtægterne til den kommende generalforsamling

Men hvad sker der ved ikke at leve op til de vedtægter nu?

Det kommer an på hvad der ellers står i de vedtægter. Ordentligt udformede vedtægter kommer også ind på konsekvenserne ved overtrædelse.

Men generelt, så er medlemmer af frivillige bestyrelser i ideologiske foreninger også underlagt et bestyrelsesansvar, som kan komme i spil hvis de ikke udfører deres hverv forsvarligt, herunder sørger for at vedtægterne overholdes og at driften sker forsvarligt.